| 日付 |
内容 |
| 4 〜 5 月頃 |
教室会議で日時を決定.
- 実施日時は通常 9 月下旬と 12 月下旬
- ホームページのスケジュールをしかるべく変更.
- 発表題目受付期間は実施日 2 週間前の月〜金
- プログラムのホームページ公開は実施日の 1 週間前
- 実施担当者は実施日時とホームページ情報を
ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
- 実施担当者は専攻第二事務室へ会場と必要な機材の予約を依頼.
- 会場の予約時間は準備と片付け時間を考慮し 13:00 〜 17:00 とする.
- ポスター掲示用パネルは 20 枚程度.
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7 月下旬 |
夏休みに入る前にプレアナウンス
- 実施担当者は第 1 回の実施日時, 発表題目受け付けスケジュールを
ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
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第 1 回 1 ヵ月前 |
専攻全体にスケジュールアナウンス.
- 実施担当者は第 1 回の実施日時, 発表題目受け付けスケジュールを
ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
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| 第 1 回 2 週間前 |
発表題目受付期間.
- 受付開始前日までに kyoumu-apply@ep.sci.hokudai.ac.jp を開設.
- 受付最終日中に kyoumu-apply@ep.sci.hokudai.ac.jp を閉鎖.
自動返送モードに切替える.
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| 第 1 回 1 週間前 |
プログラムを作成しホームページに掲示.
- 実施担当者は時間割と詳細情報を
ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
- 前半発表者は開始 30 分前に集合し, 会場設定を行う.
- 後半発表者は終了後, 会場片付けを行う.
- パネル配置図はホームページに掲示.
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| 第 1 回前日 |
実施担当者はポスター掲示用パネルの格納場所と数を確認する.
- 格納場所は 5 号館ロビー脇の 5-204 号室, 鍵は本館守衛室にある.
- パネルの幅は 90 cm.
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| 第 1 回当日 |
当日の作業の流れ.
- 開始 30 分前に集合.
- 会場に展開されている椅子を東西の壁際に寄せる.
- あらかじめ作成したパネル配置図にしたがってパネルを展開.
- 担当者はコアタイム中に発表者の出欠をチェック
- 終了後片付け. パネルを所定の場所に格納し, 椅子の配置を元に戻す.
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| 日付 |
内容 |
| 第 2 回 1 ヵ月前 |
専攻全体にスケジュールアナウンス
- 実施担当者は第 2 回の実施日時, 発表題目受付スケジュールを
ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
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| 第 2 回 2 週間前 |
発表題目受付期間.
- 受付開始前日までに kyoumu-apply@ep.sci.hokudai.ac.jp を開設.
- 受付最終日中に kyoumu-apply@ep.sci.hokudai.ac.jp を閉鎖.
自動返送モードに切替える.
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| 第 2 回 1 週間前 |
プログラムをホームページに公開.
- 実施担当者は時間割と詳細情報
ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
- 前半発表者は開始 30 分前に集合し, 会場設定を行う.
- 後半発表者は終了後, 会場片付けを行う.
- パネル配置図はホームページに掲示
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| 第 2 回前日 |
実施担当者はポスター掲示用パネルの格納場所と数を確認する.
- 格納場所は 5 号館ロビー脇の 5-204 号室, 鍵は本館守衛室にある.
- パネルの幅は 90 cm.
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| 第 2 回当日 |
当日の作業の流れ.
- 開始 30 分前に集合.
- 会場に展開されている椅子を東西の壁際に寄せる.
- あらかじめ作成したパネル配置図にしたがってパネルを展開.
- 担当者はコアタイム中に発表者の出欠をチェック
- 終了後片付け. パネルを所定の場所に格納し, 椅子の配置を元に戻す.
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