| 日付 |
内容 |
| 10 月頃 |
専攻会議, 教室会議で日時を決定.
- 提出期日は 1 月末 or 2 月初頭
- ホームページのスケジュールをしかるべく変更.
- 論文題目受け付け期間は提出締切日 2 週間前の月〜金
- 論文要旨受け付け期間は提出締切日の週の月〜金
- 担当者は発表会を含めたスケジュールをホームページ情報を
ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
- 担当者は受け付けメールアドレス
kyoumu-soturon@ep.sci.hokudai.ac.jp
の転送先について専攻事務室と確認をとる.
- 発表会実施担当者は専攻第二事務室へ会場と必要な機材の予約を依頼.
- 修士論文発表会と連続して行なうことに注意
- ポスター掲示用パネルは 20 枚程度.
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12 月初旬 |
冬休みに入る前にアナウンス
- 担当者は発表会を含めたスケジュールを
ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
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| 提出締め切り 2 週間前 |
論文題目受け付け期間.
- 受け付け開始前日までに kyoumu-soturon@ep.sci.hokudai.ac.jp を開設.
- 受け付け最終日中に kyoumu-soturon@ep.sci.hokudai.ac.jp を閉鎖.
自動返送モードに切替える.
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| 提出締め切り 1 週間前 |
発表会プログラムを作成しホームページに掲示.
- 発表会実施担当者は時間割と詳細情報を
ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
- ポスター発表者は会場整備と片付けを行う.
- パネル配置図はホームページに掲示.
- 記入ミス/提出遅刻者に対する対処を ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp へ通知.
- 記入ミスに対する訂正受け付けはメールで
- 提出遅刻者は担当教官のもとに出頭させた後, メールで再送付させる
- いずれも受け付け期間は 1 週間
- 追加修正受け付け後, 確定版プログラムを公開.
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| 提出締め切り日の週 |
論文要旨受け付け期間.
- 受け付け開始前日までに kyoumu-soturon@ep.sci.hokudai.ac.jp を開設.
- 受け付け最終日中に kyoumu-soturon@ep.sci.hokudai.ac.jp を閉鎖.
自動返送モードに切替える.
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| 発表会前日 |
発表会実施担当者はポスター掲示用パネルの格納場所と数を確認する.
- パネル格納場所は 5 号館ロビー脇の 5-204 号室, 鍵は本館守衛室にある.
- パネルの幅は 90 cm.
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| 発表会当日 |
当日の作業の流れ.
- 開始 30 分前に集合.
- 会場に展開されている椅子を東西の壁際に寄せる.
- あらかじめ作成したパネル配置図にしたがってパネルを展開.
- 担当者はコアタイム中に発表者の出欠をチェック
- 終了後片付け. パネルを所定の場所に格納し, 椅子の配置を元に戻す.
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