地球惑星科学専攻メーリングリスト(ep-*)の運用について

■ 設置するメーリングリストとその対象

専攻関係者を対象とするメーリングリスト (以下ML) として, 以下の表に記すもの を置く. そのためのハード, ソフト的基盤としては専攻計算機ネットワークシステムを用いる. なお専攻関係者には地震火山研究観測センター 構成員も含まれる.

ML名称	対象	用途
ep-all	専攻関係者全体	専攻全体への通知連絡
ep-staff	常勤教官	専攻会議構成員同士の連絡
ep-shokuin	常勤教官・職員	教官-職員 間の連絡

スパム対策のため, ML参加者のみ投稿可能な設定になっている.

■ 通常期の新規登録と更新

• 通常期の新規登録と更新の受け付け期間は, 各年度の 5 月 1 日から 2 月末日までとする.
  年度の切替わり期間 (3 月 1 日〜 4 月末日) は個別的な受付は行わない.

• 新規登録と更新作業は各月の 15 日と 末日に行う.
• 新規登録更新の申込みは教官よりメールにて行う. なるべく研究室や学年単位などで申込むことが望ましい.
• 申込みは以下の書式に必要事項を記入し, ep@ep.sci.hokudai.ac.jp 宛てにメールする.

  登録の場合
  Subject (件名)	subscribe
  本文	登録希望アドレス "氏名 (学年・指導教官氏名)"
  記入例	事務室御中 ○○研究室の××△△です． 以下のアドレスをep-all mlに登録願います． wakutaro@ep.sci.hokudai.ac.jp "地惑太郎 (D1・渡部重十)" 備考：理由事情など記入(なるべく具体的に). 以上よろしくお願いします．
  備考	氏名以外 (アドレス, 空白, ダブルコーテーション) は 半角にて記入のこと. 学生, 院生, ポスドク以外は指導教官氏名を省略して良い.
  変更の場合
  Subject (件名)	change
  本文	従来のアドレス "氏名 (指導教官氏名)" 変更後のアドレス"氏名 (指導教官氏名)"
  記入例	事務室御中 ○○研究室の××△△です． 以下のep-all ml登録アドレスを変更願いします． 変更前：wakutaro@ep.sci.hokudai.ac.jp "地惑太郎 (渡部重十)" 変更後：wakutaro@eos.hokudai.ac.jp "地惑太郎 (島村英紀)" 備考：(理由事情など記入) 以上よろしくお願いします．
  備考	氏名以外 (アドレス, 空白, ダブルコーテーション) は 半角にて記入のこと. 学生, 院生, ポスドク以外は指導教官氏名を省略して良い.
  削除の場合
  Subject (件名)	unsubscribe
  本文	削除希望アドレス "氏名 (指導教官氏名)"
  記入例	事務室御中 ○○研究室の××△△です． 以下のep-all ml登録アドレスを削除願います． wakutaro@ep.sci.hokudai.ac.jp "地惑太郎 (渡部重十)" 備考：(理由事情など記入) 以上よろしくお願いします．
  備考	氏名以外 (アドレス, 空白, ダブルコーテーション) は 半角にて記入のこと. 学生, 院生, ポスドク以外は指導教官氏名を省略して良い.

■ 問い合わせ

本 ml に関する問い合わせには，専攻ネットワーク委員が対応する． 最寄りの委員 ( 委員リスト ) まで．

専攻事務室では一切受け付けない．専攻事務室は ml のテーブルの 入力支援をしているだけである．