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◇物品担当者の仕事

物品管理の流れは以下の通り

• 購入

  以下の情報を明記して生協外売部の担当者にメールで注文する.
  

  • 購入要請があった物品の物品名,品番,メーカー名
  • 支払責任者
  • 支払方法

  伝票は以下のものを用意してもらう.

  • 見積り書 x2
  • 納品書
  • 請求書

• 物品入荷後

  • 伝票の処理を行う。
    事務室から物品購入伝票をもらい,所定の欄を埋め,
    納品時に添えてもらった伝票一式(見積り書 x2, 納品書, 請求書)と共に
    事務室へ提出する.
    
    
  • 保管場所(計算情報資料室 8-1-12)に物品を保管する.
    必要ならば EPNF のラベルを貼る.