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◇書籍担当者の仕事

書籍管理の流れは以下の通り

• 購入

  以下の情報を明記して生協書籍部の担当者にメールで注文する.
  参考： 北大生協書籍部外売店

  • 購入要請があった書籍の書籍名, ISBN, 出版社
  • 支払責任者
  • 支払方法

• 書籍入荷後

  • 伝票の処理を行う。
    事務室から物品購入伝票をもらい,所定の欄を埋め,
    納品時に添えてもらった伝票一式(見積り書 x2, 納品書, 請求書)と共に
    事務室へ提出する.
    
    
  • 書架(情報メディア端末室(4-103)に設置)に該当書籍のダンボックスが
    無い場合には収納用ダンボックスを作成.
    ダンボックスがある場合には, ダンボックスのラベルへ
    管理情報(格納書籍名, 日付, 管理者, 所有者)を記入する.
    
    
  • 書籍に EPNF のラベルを貼り, ダンボックスへ収納する.
    
    
    
  • 新着図書情報を epnetfan-ml に流す.
    
    
  • 書籍借用書がなくなったら以下を印刷,複製して補充する.
    • 書籍借用書フォーマット(pdf)
    • 書籍借用書フォーマット(doc)

• 定期購読雑誌に関して

  定期購読雑誌は雑誌及び領収書が直接第二事務室に直接届けられる. 解約, 新規契約の場合は, 以下の情報を明記して北大生協会館店書籍外売部へメールする. また, 同様の内容を第二事務室へも連絡しておくこと(校費伝票担当 : 山本さん , 雑誌担当 : 広中さん)

  • 支払方法
  • 支払責任者
  • 雑誌名
  • 出版社

  2003/06/19 時点での契約内容は以下の通り

  支払方法	校費
  支払責任者	倉本圭
  購入雑誌	DOS/V magazine 日経コミュニケーションズ 日経バイト Unix Users Unix magazine Software Design Internet magazine Mac Power