全体第1回打合せ

2002/12/06 18:30--19:30 倉本珈琲店

出席者：倉本, 沢田, 小高, 中神, 荒井, 椎根

- サイエンスビジョンプログラム確認
  
  組織委員会：リーダー出村さん

  対象：1年生，
  院生，教官，一般

  将来性
  継続してやる

  企画のポリシー
  
  ・ 従来に無い試み
  ・ 若手によるアクティビティー
  ・ 型破り
  ・ 中継講演は目玉ではあるがあくまでもオプション
 
  プログラム決定の過程

  ・ 倉本の発表が最初に決定

- 事務方との関係

  ・ 協力 ： Web, チラシコピー, 会場設営
  ・ サイエンスビジョン企画が事務に周知されているのか要確認
  ・ 基本的に事務方の協力を取り付けてるはず
 
  ・ 事務方に企画のリーダを伝えておく必要がある.
  ・ 関係ある事務方： 教務, 営繕, 庶務

- 連絡 

  ・ 倉本側から運営委員会(出村さん)にダイレクトなパスを確保 (ML)
  ・ 事務方とのパイプの確保が必要.
  ・ 事務方との連絡は出村さんに一本化する.
 
- 中継のためのインフラ確保 (とりあえず6号館ネットの確認)
  
  ・ 最低限インフラで行う.
  ・ 万が一繋がらない可能性もある.
  ・ 片方向だけならかなり確実に確保できる.
  ・ 双方向は未知数 (HUB, 最後のケーブル)
 
   [内容]
   
    ・ 必要に応じて実験室と結ぶ
    ・ 基本的には大講堂にいる沢田さんが講演する.

   [人的]

    ・ 出演者
 
       -  沢田さん  / 大講堂
       -  学生  / 機器分析室

    ・ カメラマンの確保 

   [ネットワーク]

    ・ HINESを使用する.
    ・ 予め帯域使用の告知を行っておく (直前).
       ・ 6号館地惑専攻？
       ・ 同じフロアー
  
    ( 6号館 ： 沢田研 )
    ・ 送受信 PC 機材 (x2) のMacアドレスが決まり次第IP申請
    ・ 沢田さんに連絡
    
    ( 5号館 ： 大講堂 )
    ・ IPアドレス x2  
    ・ 出村さんに依頼   

    ・ 年末年始に重なり工事が難しい
    ・ うまく行かない場合は仕事が膨大になる.

   [装置的]

   ・ 機材の確保は倉本研が行う

   ( 6号館 ： 沢田研 )
     ・ 送受信用 PC x2
     ・ カメラ      x1
     ・ メディアコンバータ x1
     ・ マイク, ミキサー   x1

   ( 5号館 ： 大講堂 )
      ・ 送受信用 PC x2
      ・ カメラ    x1
      ・メディコン x1
      ・ マイク, ミキサー 
   [中継場所]

   ・ 機器分析室
   ・ 機材の展開するスペースは確保

- 中継時間 

  ・ 午前中のみ (確認済)

- 予算   

  ・ 請求書 
     - 伝票は出村さんにまわす
     - 宛名は「北海道大学」

  ・ シンポジウム総額          \ 400,000
    
     - 広報             \ 200,000
     - 人件費           \  50,000  (アルバイト 5名分)
     - ライブ中継機材   \ 150,000 → 中継プロジェクトに回す

  ・ アルバイト費

     - 中継人員とその他で金額にそれなりの差が必要.

- スケジュール表作成

   ・ 来週, 沢田研究室に伺う.
   ・ 倉本研は12/16の週は出張の為不在となる.

   1) 今日のメモをもとに企画書を作成  (月曜日)
   2) 出村さんに報告 / 了承                 
   3) 計画始動

- 役割分担表作成


- その他

   ・ 余裕を持って行いたい.
   ・ 負担が掛からないよう注意する.
   ・ トラブルがあった場合は企画は中止もありうる.