inex2013 開講事前準備作業覚書

• TA+STAFF meeting 打合せ内容
• 開講までの準備作業確認
• 開講までのスケジュール

TA+STAFF meeting 打合せ内容

• 開講までの準備作業確認と分担の決定

開講までの準備作業確認

• グループユーザ inex の更新 (倉本[未]) メンバーは
  • staff
    • keikei, odakker, momoko
  • TA
    • takayasu, ogihara, mikataka
  • 前年度 TA
    • takayasu, ogihara, mikataka
  • 過去の TA
    • yamasita, shotaro
  • ボランティアTA
    • bank, aoct, masuda, nakamoto, wataken, eryngii, miyaji
    • 新4年生: ?
• INEX 2013 ホームページの作成(荻原 [完了])
  • <URL:http://www.ep.sci.hokudai.ac.jp/~inex/y2013/> 以下を作成
• inex ML の更新 (荻原 [作業中])
  • inex グループユーザのみ登録
  • ToDo
    • メンバーが確定次第, 新4年生を追加
• レポート投稿システム(三上 [作業中])
  • 川畑さん作成新投稿システム (suu) を継承
  • ToDo
    • 手引の作成
    • 登録ユーザの権限設定
• joho 実験機の root 引き継ぎチェック(古田 [作業中])
  • ToDO
    • joho06, joho24 の引き継ぎ
    • epnetfan のページを更新
• 3n+1, 3n+2 機材の OS セットアップ(三上, 高橋 [完了])
  • マニュアルページの作成完了
    • <URL:http://www.ep.sci.hokudai.ac.jp/~inex/y2013/urakata/setupPC/>
• 情報実験機新機材(高橋 [作業中])
  • 26台分納品済み (計算サロンに格納)
    • マザーボード, CPU, メモリ, 光学ドライブを交換
  • ToDo
    • ネットワークカード購入
    • Intel の 1000 base 対応 NIC の不足分を購入
    • 3n+1, 3n+2 分のみ
• 物品準備(荻原 [作業中])
  • 3n+1, 3n+2 付属品チェックリスト完成
    • <URL:http://www.ep.sci.hokudai.ac.jp/~inex/y2013/urakata/buppin.html>
  • ToDo
    • 機材入れ換え後のチェックリストをあらかじめ作成しておく
    • 組み立て回までに用意
• 名札作成(荻原 [未])
  • STAFF, TA, VTA, 学生用
• VTA テーブル担当
  • joho01,02: nakamoto (仲本)
  • joho04,05: wataken (渡辺)
  • joho07,08: ogihara (荻原)
  • joho10,11: aoct (古田)
  • joho13,14: miyaji (宮澤)
  • joho16,17: masuda (増田)
  • joho19,20: takayasu (高橋)
  • joho22,23: eryngii (笹森)
  • 注意事項
    • joho14 の電源がない, hikari の予備部品から回す
    • joho22 も新機材に入れ換え (OS セットアップ時に)
      • その他不具合のあるホストは機材を入れ換える

開講までのスケジュール

• 03/22 VTA+TA+STAFF meeting
  • 13:30 -- 16:00
  • VTA を招集
  • 大飯店清掃
  • 3n+1, 3n+2 機材の OS セットアップ
    • 機器管理者は担当 VTA
  • 3n+1, 3n+2 機材の付属品数量チェック
• 03/29 作業日
• 04/05 振分けガイダンス第1回
  • 第01回講義資料のチェック
    • 15:00 - 16:00 @ 研究サロン
• 04/12 開講/第01回
  • 3n+1, 3n+2 機材の OS セットアップを終わらせておく
  • 集合: 13:00
  • 3n+1, 3n+2 のセットアップ, 3n で web を参照できるようになっている
  • 各情報実験機の管理者は机の上を整理しておく