年度末・開始期専攻メーリングリスト登録更新手順


スケジュール (2004 年度)

日付 内容
3 月初旬 予告通知:

  • 予告編メールをネットワーク委員長が以下のアドレス宛に送信.

    ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp

    このとき情報メディアセンターのメールアドレスを ep-all に登 録している修士進学者は, ep-all からのメール配送が一時的に 停止されることを連絡.

  • 専攻事務室に対し 03/26 までに卒業・終了者のメールアドレスと 氏名のリストを確保するよう連絡.

  • 専攻ネットワーク委員情報メディアセンター担当者は情報メディ アセンターに対し, 新 2 年生のメールアドレスと氏名のリスト の受渡し日程の問い合わせを行う.


03/26 卒業・終了者のメールアドレスリストの確保:

  • 専攻第一, 第二事務室は卒業・終了者の メールアドレスと氏名のリストを作成. リストの書式は 専攻メーリングリストの運用について の記載に従うこと.

  • 専攻第一事務室は第二事務室へ上記リストを提出.


03/31 卒業・終了者のメールアドレスを ep-all メーリングリストから抹消:

  • 登録抹消作業は専攻第二事務室が行う.


04/01 - 04/15 更新準備期間:

  • ep-all メーリングリスト更新の案内をネットワーク委員長が 以下のアドレス宛に送信.

    ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp

  • 上記メールの送信後, 専攻第二事務室は各研究室・研究グルー プに対し, 新年度の構成員全員のメールアドレスと氏名のリス トをメールしてもらうよう要請. リストの書式は 専攻メーリングリストの運用について の記載に従うこと.

  • 専攻ネットワーク委員情報メディアセンター担当者は, 新 2 年生のメールアドレスと氏名のリストを情報メディアセンター から入手し, 専攻第二事務室に提出.


04/16 登録更新:

  • 登録更新作業は専攻第二事務室が行う.

  • 作業終了後, 更新終了通知メールをネットワーク委員長が以下の アドレス宛に送信.

    ep-all@ep.sci.hokudai.ac.jp


参考資料

過去のメールによるアナウンス
2004 年度: [予告通知] [更新通知] [終了通知]
2003 年度: [予告通知] [更新通知] [終了通知]
2002 年度: [予告通知] [更新通知] [終了通知]
2001 年度: [予告通知] [更新通知] [終了通知]
過去の web によるアナウンス
2004 年度
2003 年度
2002 年度

2004 年 4 月 1 日 更新 (小高 正嗣)