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手続き
各種手続き
1. Postyへの入退会
Postyに入会または退会するには、次のような手続きを踏む。Postyの構成員資格は、運用規則に記載されている。
- 入退会
- 入会
- 代表に入会の意志を伝え、入会・接続申込書に必要事項を記入して提出する。
- 担当者は速やかに名簿に記載し,web siteの修正を行う。web siteの修正を行った際には、入会者が出たため名簿ページの修正を行った旨をposty-mlに流す。入会者の所属管理グループについては,本人の希望および全体的なバランスを考慮して決定する。
- 代表はグループアカウント保証人に入会者のアカウントを連絡し、グループアカウント保証人は速やかに追加する。
- posty-mlの入会については入会者個人で行ってもらう。
- 退会
- 代表に退会の意志を伝え、仕事を後任に引き継ぐ。
- 担当者は速やかに名簿から削除し,web siteの修正を行う。web siteの修正を行った際には、退会者が出たため名簿ページの修正を行った旨をposty-mlに流す。事情があって退会する場合を考慮して、氏名は特に明かさない。ただし,所属する管理グループの代表者には連絡する。
- 代表はグループアカウント保証人に退会者のアカウントを連絡し、グループアカウント保証人は速やかに削除する。
- posty-mlの退会については入会者個人で行ってもらう。
- Postyメンバーということで自動的にEPNetFaNのメンバーとなっているが、その入退会についてはPostyでは関知しない。
- 接続許可
- Postyの成員となった後、接続を行うサーバーの管理者にIPアドレスを割り当てもらう。このIPアドレスは、退会の際にはサーバー管理者に返却する。
2. メーリングリストへの活動報告
Postyでは、各サーバ管理グループの活動内容をposty-mlに報告する。最低限の報告内容は以下である。
- セキュリティ情報
- ソフトウェアアップデート報告
- サーバのlogチェック
- Posty webページの更新報告
また、代表は管理内容を物質院生会メーリングリストおよびepcore briefingへ報告する。具体的な報告内容は以下である。
- 物質院生メーリングリスト
- epcoreメーリングリスト
3. Posty web site更新手順
web siteの更新作業は、ドキュメントを改変した者が行う。更新は以下の手順に従う。
(技術的なアップロード方法は、勉強会の「ホームページの更新の方法」を参照するとよい。)
- 改変以前のHTMLドキュメントをバックアップする。
- ドキュメントをアップロードし、web siteを更新する。
- web site更新の旨を物質院生メーリングリストに流す。
4. トラブルへの対処
Postyのネットワークや、サーバーおよび端末コンピュータに異常を発見した場合、直ちに問題のネットワークを専攻ネットワークより切断し、サーバー管理者に報告する。
サーバー管理者は直ちに代表におよび専攻ネットワーク委員会に報告し、院生メーリングリストに報告する。
5. サーバー管理者になる
a. 新規にサーバー管理者になる
- 担当サーバーPCの機器管理者になる
- サーバー管理者となるには、専攻ネットワーク委員会の定めた手順に従い、担当サーバーの機器管理者として届け出る。
- 学生が専攻ネットワーク機器の管理者となるには、地球惑星分野の教官を保証人とする必要がある。このときの手順は保証人の定めたものに従う。今年度の保証人は学生委員の教官となっている。
- 専攻wwwサーバーの自動登録システムで専攻DNSサーバーへ登録する。
b. サーバー管理者の交代
- 機器管理者の変更内容を保証人へ連絡し、了承を得る。
- 専攻wwwサーバーの自動登録システムで専攻DNSサーバーの登録内容を変更する。
- サーバー管理者を交代するとき、前管理者はサーバーPCのシステムを消去(ハードディスクのフォーマット等)し、次の管理者に引き継ぐ。
6. Postyを来年度も引き継ぐ
- 平成17年6月27日に本プロジェクトは解散する。継続するには規約の有効期限を新たに設け、規約内容を確認し、再度専攻ネットワーク委員会の承認を得る必要がある。
- 専攻ネットワークの承認の後、サブネット構築の保証人をたて、HINESにサブネット構築申請を提出する。
- なお、運用規則を改正する場合は、Postyおよび専攻ネットワーク委員会の承認を得る必要がある。
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