教育機関フリーのメールソフトAL-Mailをここではお勧めします.
インストールの前に
読み書きするためのメールサーバでの準備 を参照し，「全ての人に必要な設定」と「apop， imap 認証用パスワードの設定」を行って下さい．インストール
AL-Mail公式サイト（http://www.almail.com/）から自己解凍パッケージを入手して下さい．ダウンロードしたパッケージをダブルクリックするとインストールが始まります．Windows 7 での注意
Windows 7では，ダウンロードしたパッケージをそのままダブルクリックしてもたぶんうまく動作しません．パッケージファイルを右クリックして「互換性のトラブルシューティング」を行い，「推奨設定を使用する」を選んで下さい．再びダブルクリックすると上手くインストールされ，動作する（はず）です．AL-Mailの設定
「ツール」-「オプション」から，「アカウント」の
「高度な設定」に，
「APOPで認証する」というチェック欄がありますので，チェックしてお使い下さい．
注:1
.passwdファイルは， 最後に改行を入れないでください， 認証できません. ロー カルで編集して， FTPで送るような方(僕だけですか?)は特にご注意下さい. で も本当は， .passwd の FTP は， 盗聴される危険が有るので， してはいけません.注2 :同一メールが何度も届くようになる場合がある!!
これは普段 AL-Mail で受信していて， 既に受信したメールを何度も 受信してしまうという不具合です.
どうやら AL-Mail の欠陥のため， 受信したメールが 1000 通以上溜ると， 既に受信済みのメールと未受信とのメールとの判別がうまくいかなく なることがあるようです.
解決法は [ツール] → [オプション] → [受信] の「受信したメールをサーバに残す」 のチェックを消し， 受信したメールをサーバに残さないようにしておくと 良いです. ただし， メールにサーバに残らないので， 複数の箇所で受信したい (例えば， 大学と家で別々に受信する) 場合は， 共通の 設定やmew の設定方法などを参考にして， AL-Mail の受信先とは別の場所にメールを配送するようにしておくと よいでしょう.
なお， 既に受信したメールが 1000 通以上になってしまった場合は， 以下のようにして溜まったメールを削除できます. 当然「サーバに残していた メールを削除する」作業なので， 別途メールのバックアップは行って おくことをオススメします.
mail サーバにログインします.
$ ssh mail
完全に消去してしまわないため， バックアップ用のディレクトリを 作成しておきます
$ mkdir ~/maildir_cur_bk
メールを移動します.
$ mv ~/Maildir/cur/* ~/maildir_cur_bk/
いづれバックアップが不要になれば， ~/maildir_cur_bk を 削除すると良いでしょう.
- 参考資料: 奈良教育大学
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